策划书怎么写：大型活动策划书怎么写

        活动策划书并无统一的格式和框架，以下所有仅为建议，是个人在办大小活动写策划中总结所得。如果有更好的创意和想法，大可不拘泥于格式，只要内容详尽、页面美观即可。

策划书的类型：

学生活动按周期和实际活动日算分为2种类型：一种是一日型，一是种一月型（因为每周都要上课，所以一般没有按周来分的）。

一日型的呢，短的半下午就办完，长的可以有一天半，一般是周末举办

一月型则是在一个月左右的周期内办一系列有特色的相关活动，实际活动日也是分布在这个月的每周末（一般指线下，线上或特别情况则无所谓）。

这两种在此分别称为小型活动和大型活动。

大型活动策划书的框架（目录）：

一、前言（主办/承办/协办/赞助单位介绍）

二、活动简介（活动主题/理念/亮点/目的/对象，组织机构，日程安排（粗），往届情况介绍（历史、荣誉））

三、宣传方案（宣传渠道规划/方案明细，宣传进程计划，宣传经费预算）

四、活动主体策划（日程安排（细），各环节流程，参与要求，规章制度）

五、工作安排（粗）（前期布置，参与人员，场地选择与布置，合作形式）

六、财务预算（奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计）

七、应急防范措施（紧急停电/评委缺席/选手缺席）

八、附录（报名表等）

小型活动策划书的框架（目录）：

1. 活动背景

2. 活动目的

3. 活动介绍（活动主题/时间/地点/对象/单位）

4. 活动可行性分析

5. 活动具体流程（前期筹备/活动期间时间表/后期安排）

6. 人员安排/执行方案（可细可粗）

7. 活动物品及预算

8. 应急预案（各种可能发生的问题的plan B）

9. 附录（活动规则/备用内容）

说明：

1.对主办、承办、协办单位的解释：

主办单位指对于大型活动，主办方是策划方（执行方）的隶属单位，是它所在的体系，能够为其提供经费支持，在实际的活动举办中不参与组织和管理工作；对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门，策划方（执行方），实际主办方。协办单位是根据活动需要，在项目较复杂的情况下，承办单位可选择协办单位，协助工作，进行合作。

对于学生活动，大型活动的主办方可以写学校，承办方写所在组织，小型活动的主办方写所在组织即可。（以下“主办方”指实际主办方）

2.这里日程安排和人员安排的粗细之分：

其一是日程的粗细，粗的日程写明某日到某日的活动事项即可，如“3月06日-3月16日 XX指导会”，细的日程可以把内部日程也加上，如某日怎么联系、某日怎么宣传，更加详细。

其二是工作安排的粗细，因为一般来说策划书不能详细体现项目执行（策划书也不是这个目的），所以这里标记了（粗）。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排，需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表，这份安排表是“（细）”（小型活动因为内容简单，执行和策划合为一体也无妨）。

3.学生活动策划的作用：

策划书是活动思想的总结书，从思想到书面的梳理过程，同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方（自己）看，还有给上级（部长/主席）看，上级要考量活动的可行性；给指导老师看，要审核预算，批活动经费；给商家看，要拉外联赞助；给保卫处看，要申请摆摊场地。

这几个要素的侧重点都是不同的，如部长能看到格式的是否工整和美观，老师能看出来预算哪些钱不该花，能省则省，外联则关心活动的主题，受众面积，能否得到好的商业宣传。（很多人不理解活动主题，主题其实要体现在活动中，能与活动内容结合，作为一个宣传点出现，而不仅仅是写在策划中的“主题”。）一份好的策划应该考虑到不同方面的要求。

策划书的格式和调整

策划书和调研报告、通知公告等不同（在报告中可以用一级标题为1XXX，二级标题为1.1XXX，三级标题为1.1.1XXX如此），而策划书的格式一般如下：

一级标题：“一、XXX” 三号/黑体/加粗/置顶或居中

二级标题：“1. XXX” 四号/黑体/加粗/置顶

三级标题：“（1） XXX” 小四/宋体/加粗/置顶

四级标题：“a. XXX” 小四/宋体/加粗/不置顶

正文：“XXX” 小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶

表格：正文字体（表头可加粗）/单元格正中或正左对齐/适应窗口大小

其他格式默认（1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”）

小技巧：各级标题与正文如何快速调格式呢？

答案是充分利用软件本身的功能。本文以WPS文字操作示例。

WPS文字上方有一栏“样式”。

点击对应“标题X/正文”模块右键，修改样式。

在这里修改你要的不同级标题或正文格式，“格式”中还可以修改更多，如段落、编号。如果是在改标题这里还需选编号。

编号选中或自定义标题前缀格式，然后点确定即可，该“样式X”即被记录在该文档中。

之后再改本文的时候，只要选中文字段，然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/正文/批注文字”，该文字段的格式就能直接变成对应格式，不用一段段一句句去用格式刷，或者单击修改了。（另外技巧，格式刷双击后可以保持格式刷状态，单击取消）

大家要学会摸索软件，我不是掌握了所有技巧，但是策划、竞赛文本做多了，总还是知道一些。其实问题只在于，你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都很容易上手，不要一学年结束了，最后还是只会加水印。

目录和封面制作

首先，如果你用了“样式”来制作各级标题，那么目录则很容易做。

点击上方“引用”下的“插入目录”。

会根据你用“样式”调过的多级标题自动生成目录，你还可以选择生成到几级标题为止（生成后的不是非常好看，还可以自己再调整一下）。

关于策划书的封面，一般正上方第一行为主办方全称加学年（或第几届），第二行为活动名称；正中间用大字号表明本材料类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等；正下方为主办单位、承办单位、协办单位；最下方为日期，为活动正式开始时间的前一到两周。效果只要简约美观即可，可以加组织logo，图文并茂。

活动思路

策划书虽然形式重要，但更重要的是思想。往往有一种错觉，策划书写好了就像吃了定心丸，感觉活动就会办的非常完美。其实完全不是，有太多在实际执行时候的难题要解决，最后会明白策划是策划，活动是活动，前者给人假想，后者令人成长。

但是关于活动本身，还有一些套路可循，总结如下（其实加上具体的人和物也近乎一份人员安排表），希望能帮到大家：

1.前期筹备：

活动策划（方案拟定/活动流程/日程安排/人员安排/可行性分析）；

宣传推广（渠道规划/邀请嘉宾/外联赞助）

财务预算

活动场地（场地预定审批）

活动文件（各项资料制作）

定期开会（大小事项明确/内部会/安排会）

2.活动当日OR近期：

物资准备（文印/借用/购买/媒体设备/清单罗列）

场地布置（人员安排/设备布置/会场指引）

服务礼仪（接待/服务/气氛/送别）

工作人员（签到/着装/到位/机动）

现场四要素（多媒体/主持人/讲稿/指挥者）

宣传媒体（直播/摄影/推送）

3.后期安排

后续跟进（感谢短信/新闻报道/维系潜在价值）

财务决算

活动总结（官方版/内部版）

以上，能否办好一个活动，建议，从多角度，全过程，理几遍流程，心中有横纵2个时间轴。

我每次对于活动的疑点也是如此，在各个角度，各个时间点，对可能发生问题的提问。思考地多了会有自己的全局观，当然还是摔过几次跤后印象才最深刻。踏踏实实，一步步来，不会的就请教前辈。当然，本篇讨论的是策划书，个人第一还是看重格式（看态度），第二才是内容（思想）。

一、活动名称：

策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。