如何规范书写请假单

请假单规范模板

一、标题页

请假申请/请假单（大气居中，字体加粗并适当放大）

二、个人信息

申请人需填写：姓名、所在部门、职位及申请日期。

三、请假详情

1. 请假时间：

起止日期：请明确填写开始与结束日期，如“XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。

请假天数：请明确填写天数，若半天假请注明是上午或下午。

2. 请假类型：

选择相应的请假类型并打钩确认。选项包括事假、病假、年假、婚假及其他（需具体说明）。

3. 请假事由：

简洁明了地描述请假原因，如“因家人生病需要陪同就医”或“参加重要考试”等。避免模糊或笼统的表述。

4. 工作交接：

确认工作已交接给哪位同事，并留下紧急联系方式以确保工作无缝对接。

四、证明材料

根据请假类型提供相应的证明材料，如病假需附医院证明。请标明是否已附或是否需要补交。

五、联系方式

填写手机及，以便公司联系。

六、审批人签批：

部门主管及HR部门的审批意见和日期。

七、申请人签名：

申请人的亲笔签名。

八、关键注意事项：

1. 提前申请原则：非紧急情况建议提前3-5个工作日提交申请。突发情况请及时补材料。

2. 真实性原则：确保请假事由真实具体，避免笼统描述。

3. 格式规范：使用公司统一模板（如有），纸质版需手写签名，电子版按流程提交。确保格式合规。

4. 合规性核查：确认年假余额，病假超过3天需提供二甲以上医院证明等。

5. 紧急联系人信息：突发情况请假时，务必提供临时对接人及联系方式。

以下是实际应用示例情境： 假设王经理正在为因个人事务请假进行准备，他将按照此模板进行填写，内容如下： 王经理将在某日至某日之间请假两天半（事假），事由为参加子女家长会需要跨省出行等。他已与部门内其他同事进行工作交接，并留下了紧急联系方式供突发事件的应对和联系使用。后续还需要得到部门主管及人力资源部门的审批确认。当然不同企业在请假单格式上可能有更为细致的要求或特殊的规定（如钉钉或企业微信上的在线审批系统），建议在提交之前详细查阅公司的员工手册或与人力资源部门进行沟通咨询以获得更为详尽的指导和帮助。整个书面表述应简洁明了并体现专业性，以助于提升审批效率。